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建國汽車實施致遠協同軟件領跑汽車經銷行業
文章導讀：東創建國汽車集團（簡稱建國汽車）通過采用致遠協同OA辦公系統，提高了信息在多部門跨層級間流通速度，提高溝通效率，降低溝通成本，從而提升了企業競爭力，有效支撐了企業的發展。自2004年起，建國汽車已經連續四年蟬聯全川
東創建國汽(qi)車集團（簡(jian)稱建國汽(qi)車）通(tong)過采用致遠協同，提(ti)(ti)高(gao)了信息在多部門跨層級間(jian)流通(tong)速度(du)，提(ti)(ti)高(gao)溝(gou)(gou)通(tong)效(xiao)率，降低(di)溝(gou)(gou)通(tong)成本(ben)，從而提(ti)(ti)升了企(qi)業競(jing)爭力，有效(xiao)支撐了企(qi)業的發(fa)展。 自2004年起(qi)，建國汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)已經連續四(si)(si)年蟬聯(lian)全川汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)銷(xiao)售(shou)總量(liang)第(di)一(yi)(yi)，占據四(si)(si)川車(che)(che)(che)市20%以上(shang)(shang)市場(chang)份額，擁(yong)有(you)50余(yu)萬優質客(ke)戶(hu)資(zi)源，綜合實(shi)力居四(si)(si)川行業(ye)翹楚。目(mu)前，集團總代理或一(yi)(yi)級代理上(shang)(shang)汽(qi)(qi)股份韓國雙龍、上(shang)(shang)海通用別克、上(shang)(shang)海通用雪佛蘭、上(shang)(shang)海大(da)眾斯(si)柯達、一(yi)(yi)汽(qi)(qi)大(da)眾、東風(feng)本田、東風(feng)日產(chan)、東風(feng)雪鐵龍、東風(feng)悅達起(qi)亞、北京現(xian)代、一(yi)(yi)汽(qi)(qi)轎車(che)(che)(che)、哈(ha)飛(fei)汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)、奇瑞(rui)汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)、長城(cheng)汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)、華(hua)晨(chen)汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)、海馬汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)、長安鈴木、法國雷諾(nuo)等(deng)國內外知名汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)品牌(pai)25個，已形成涵蓋(gai)汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)銷(xiao)售(shou)、金融擔保、車(che)(che)(che)輛保險、美容裝飾、上(shang)(shang)牌(pai)上(shang)(shang)戶(hu)、售(shou)后服(fu)務(wu)、二手車(che)(che)(che)交易(yi)等(deng)汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)領(ling)域(yu)的(de)(de)完(wan)善的(de)(de)汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)生(sheng)活服(fu)務(wu)產(chan)業(ye)鏈(lian)條(tiao)，并(bing)擁(yong)有(you)行業(ye)領(ling)先(xian)的(de)(de)特色“車(che)(che)(che)政(zheng)”服(fu)務(wu)。在(zai)四(si)(si)川、云南(nan)兩省(sheng)擁(yong)有(you)分(fen)、子公(gong)司近40家，二級網(wang)點197個，并(bing)以“形象(xiang)、價格、服(fu)務(wu)、資(zi)源”四(si)(si)統一(yi)(yi)的(de)(de)運營方(fang)針構建起(qi)西南(nan)地(di)區最完(wan)善的(de)(de)汽(qi)(qi)車(che)(che)(che)銷(xiao)售(shou)服(fu)務(wu)網(wang)絡。
隨(sui)著集團(tuan)(tuan)不斷快速擴張，建國汽(qi)車(che)在運營管理和未來發展方(fang)面(mian)面(mian)臨了一(yi)系列的(de)挑戰，為(wei)實現集團(tuan)(tuan)戰略(lve)執行、敏捷組織建立、信(xin)(xin)息(xi)資源管控、泛組織的(de)文化(hua)(hua)融合、輔助領導(dao)決策(ce)等(deng)多方(fang)面(mian)管控，建國汽(qi)車(che)需(xu)要信(xin)(xin)息(xi)技術支(zhi)撐。作(zuo)為(wei)一(yi)個(ge)集團(tuan)(tuan)化(hua)(hua)多層(ceng)(ceng)級(ji)組織，建國汽(qi)貿集團(tuan)(tuan)在日常工(gong)作(zuo)中牽涉到跨(kua)部門、跨(kua)地區、跨(kua)組織層(ceng)(ceng)級(ji)的(de)多單位、多業務部門之間(jian)實時工(gong)作(zuo)聯系，對(dui)信(xin)(xin)息(xi)系統的(de)穩定(ding)性(xing)、可靠性(xing)等(deng)應(ying)用要求較高，對(dui)各種工(gong)作(zuo)任務的(de)協同工(gong)作(zuo)應(ying)用非常頻繁。
為(wei)了應對這(zhe)些挑戰，建(jian)(jian)國汽(qi)車需要(yao)(yao)有一(yi)套功能(neng)強大(da)穩定高速的(de)(de)(de)信息(xi)系(xi)統(tong)(tong)，加強集團內部(bu)(bu)各單(dan)位和部(bu)(bu)門之間的(de)(de)(de)聯(lian)系(xi)，提升(sheng)整個組(zu)織(zhi)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)行政效率(lv)。建(jian)(jian)國汽(qi)貿集團的(de)(de)(de)協同(tong)辦公系(xi)統(tong)(tong)建(jian)(jian)設要(yao)(yao)滿足建(jian)(jian)國汽(qi)貿集團各單(dan)位、各部(bu)(bu)門全體(ti)人(ren)員(yuan)進入(ru)系(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)需要(yao)(yao)，形成全員(yuan)的(de)(de)(de)個人(ren)辦公處理桌(zhuo)面，集工(gong)作(zuo)任(ren)務(wu)(wu)(wu)創(chuang)建(jian)(jian)下達、任(ren)務(wu)(wu)(wu)接收分(fen)解、任(ren)務(wu)(wu)(wu)承辦反(fan)饋、任(ren)務(wu)(wu)(wu)集中監控統(tong)(tong)計為(wei)一(yi)體(ti)的(de)(de)(de)組(zu)織(zhi)管(guan)理和與此相關的(de)(de)(de)數據采集和傳遞(di)、業務(wu)(wu)(wu)審(shen)批和交付、資源的(de)(de)(de)協同(tong)和共享等組(zu)織(zhi)業務(wu)(wu)(wu)構成的(de)(de)(de)全員(yuan)化協同(tong)工(gong)作(zuo)平(ping)臺。
建(jian)國(guo)汽車期望通過協同辦公系統的(de)建(jian)設能(neng)(neng)夠做到：能(neng)(neng)上(shang)——使(shi)各(ge)下(xia)屬公司能(neng)(neng)方便、及(ji)時(shi)、有效將企(qi)業(ye)(ye)經營(ying)管理(li)(li)(li)信(xin)息(xi)傳(chuan)遞到總部(bu)；能(neng)(neng)下(xia)——針對(dui)各(ge)業(ye)(ye)務單元管理(li)(li)(li)，總部(bu)能(neng)(neng)及(ji)時(shi)、方便、有效將經營(ying)政策傳(chuan)遞到各(ge)下(xia)屬公司管理(li)(li)(li)末梢。從而實現信(xin)息(xi)上(shang)通下(xia)達、流(liu)程合理(li)(li)(li)高(gao)效、管理(li)(li)(li)決策透(tou)明。
同時(shi)，隨著集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)不(bu)斷發展(zhan)，集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)希望實現以(yi)工作(zuo)流為核(he)心，以(yi)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)化(hua)管控、智能表單、公(gong)文管理、知識(shi)管理、移動應用(yong)等(deng)諸多(duo)應用(yong)與(yu)技術手(shou)段對組織業(ye)務協作(zuo)進(jin)行管理和支持。
通(tong)過(guo)嚴格的(de)選型和市場(chang)對(dui)比，建國汽車于2011年最終選擇致遠協(xie)同軟件作(zuo)為支撐企業發展的(de)協(xie)同平臺。經過(guo)兩(liang)年的(de)實施(shi)、運行穩定良好。通(tong)過(guo)實時高(gao)效的(de)自由(you)協(xie)作(zuo)流程，提高(gao)了員工日常的(de)溝通(tong)效率，降低(di)溝通(tong)成本，在(zai)致遠協(xie)同辦公(gong)系統中(zhong)可(ke)以完成人員之間的(de)溝通(tong)，資料信息的(de)互傳、共享(xiang)、分享(xiang)，也可(ke)以完成上級對(dui)下(xia)級的(de)工作(zuo)安(an)排(pai)、有效授權、任務下(xia)達(da)，下(xia)級對(dui)上級的(de)報告(gao)、請(qing)示、匯(hui)報、資源申請(qing)、請(qing)求協(xie)助等諸多(duo)辦公(gong)行為的(de)執行和管理。
致遠協同管(guan)理平(ping)臺集互聯網新技(ji)術(shu)、移動通(tong)(tong)信(xin)技(ji)術(shu)、應用(yong)整合技(ji)術(shu)、接口技(ji)術(shu)、移動應用(yong)和(he)知(zhi)識管(guan)理的(de)最新發展為(wei)一體，能夠(gou)更(geng)快打通(tong)(tong)各組(zu)織層級的(de)信(xin)息溝通(tong)(tong)渠道，提升信(xin)息流通(tong)(tong)的(de)準(zhun)確性和(he)及(ji)時性，能夠(gou)支持(chi)建國汽車的(de)發展變化。
致遠協同軟(ruan)件針(zhen)對(dui)集團轉型升級(ji)所需要的(de)靈活的(de)多(duo)組織(zhi)、多(duo)層級(ji)架構管理(li)和高度集權或高度授權模(mo)式的(de)適應；考慮未來長(chang)期發展提(ti)供(gong)集中與分散相(xiang)結合(he)的(de)靈活部署(shu)方式；便捷、快速的(de)部署(shu)及(ji)調整部署(shu)能力和復雜組織(zhi)結構下的(de)人員及(ji)角色(se)變動及(ji)權限分配管理(li)。
致遠辦(ban)公(gong)基(ji)礎應(ying)用(yong)系統是(shi)(shi)整個(ge)辦(ban)公(gong)信息的核心應(ying)用(yong)層(ceng)，它是(shi)(shi)系統中銜接數據和視圖的關鍵。基(ji)礎應(ying)用(yong)主要負(fu)責辦(ban)公(gong)的功能實現，組織完善業(ye)務數據，供管理(li)(li)層(ceng)應(ying)用(yong)取(qu)樣分(fen)析(xi)，主要包括集團企業(ye)協同辦(ban)公(gong)的全部功能，如公(gong)文、協同、表單、知識(shi)管理(li)(li)、項目(mu)管理(li)(li)子(zi)系統等。
通(tong)過致(zhi)遠協同辦公系統的(de)自由(you)協作流程，提高員工日常的(de)溝通(tong)效率，降低溝通(tong)成本，加強任務(wu)的(de)計劃性和協調(diao)性，做到(dao)責任明確(que)、環(huan)節清晰(xi)、任務(wu)辦理(li)有序、高效并將所(suo)有工作協作溝通(tong)情(qing)況以過程文檔形式保存(cun)下來，為(wei)實現企業知識管(guan)理(li)打下基(ji)礎，同時(shi)，流程和表單所(suo)表達的(de)制度和規范的(de)合理(li)性需不斷提升。
建國汽(qi)車在應(ying)用致遠協同系統之后，解(jie)決了之前因組(zu)織(zhi)分散，信息交(jiao)流(liu)不(bu)(bu)及時、成本(ben)較高、責權不(bu)(bu)清等問題，并實現了制度落地(di)（流(liu)程+表單）、文化落地(di)（公(gong)告(gao)新聞通知(zhi)）、管理落地(di)（跨組(zu)織(zhi)跨區域的層級及權限分離(li)管理）、知(zhi)識(shi)共享（知(zhi)識(shi)管理）。
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