根據財政部、國家檔案局財會字（1998）32號文件，1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案。

數據與格式分離  套打表單新概念
    套打是指將數據與格式分離開，進行分別處理的一種方式。激光憑證根據財務部門業務的需求，將表示業務的基礎信息、關鍵業務流程等信息固化提煉出來，預先印刷成規范的表格，這樣只需要打印輸出內容即可。通常用戶使用白紙打印時，需要同時輸出表格和內容，這樣不僅費墨費時間，而且在美觀度方面也遜色。

套打高速輸出   噪音不在煩人
    憑證(zheng)預(yu)置表格，結合(he)軟(ruan)件套(tao)打，只(zhi)輸(shu)出(chu)數據(ju)，打印(yin)便捷，降低約(yue)60%的打印(yin)量，快速打印(yin)成為必然。憑證(zheng)打印(yin)出(chu)色，提升工作效率。而且有效降低噪(zao)音(yin)，改善辦公(gong)環境。

高性價比
    在成本、品質、服務等方面激光憑證比白紙具備高性價比。以一個使用激光打印機的成長型中小型企業為例，平均日憑證輸出量在100張以上，月打印量20,00張，通過使用費用對比，我們可以看到，打印量越大，使用表單產品越節省費用。
    實際成本核算，使用表單產品要比使用白紙節省8%的費用，一年能節約4000元費用
 相(xiang)同的工作(zuo)，使用(yong)(yong)白紙用(yong)(yong)戶(hu)需要2個(ge)小時(shi)完成(cheng)整理，使用(yong)(yong)表單用(yong)(yong)戶(hu)1個(ge)小時(shi)即可完成(cheng)，時(shi)間成(cheng)本節約(yue)50%，人工成(cheng)本節約(yue)50%

總(zong)成本核算對比
	月打印(yin)量（張）	紙張單張成(cheng)本	紙張總成本	硒鼓價格(ge)（黑色）	覆蓋(gai)率10%下打印(yin)量（頁）	消耗硒鼓（支(zhi)）	硒鼓總成本	成本總(zong)計(ji)
使(shi)用白紙用戶	2000	0.05	100	300.00	2000	10	300.00	400.00
使用(yong)表(biao)單用(yong)戶	2000	0.09	180	300.00	3200	6.25	187. 50	367. 50

時尚外觀設計
激光憑證以彩色頁面設計，突破傳統的沉悶形象，時尚美觀，更具時代感，給人一種舒適的感受。
色調：彩色頁面，色塊搭配，便用數據查詢
網紋：精致細膩，彰顯品質
線條：精細搭配合理，視覺舒適
 

簡便操作
預設撕痕線：憑證分頁有切痕，無需使用裁紙刀；
信息標識：表格右側邊印有“表格名稱”和“附單據欄”，右上角預留“制表日期與頁碼欄”，便于按日期、名稱、單據數量進行查詢。
裝(zhuang)訂方便：統(tong)一規格(ge)，配(pei)套封面(mian)與包(bao)角，整理裝(zhuang)訂輕而易舉(ju)，美觀又好看。

持久耐用
采用70克高級純木漿防靜電原紙，抗拉強度，打印時不易斷裂；紙質均勻光滑，挺度高，不易起皺變形；原紙白度高，吸水性低，耐水性強，可回收，具有很好的書寫性能與打印效果。