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中共成都市委組織部致遠協創A6協同辦公系統
文(wen)章導(dao)讀： 項目背景中共成都市委組織部在規范化服務型組織系統的建設過程中，以信息化的手段提高辦事效率，為服務對象提供更多的辦事途徑和便利，是規范化服務型組織系統建設的內在要求，也是提高成都市市組織系統電子政務水平的要
項目背景
中共成(cheng)都市(shi)委(wei)組織(zhi)(zhi)部(bu)在規(gui)范化服(fu)務(wu)(wu)型組織(zhi)(zhi)系統的(de)(de)建(jian)設(she)(she)過程中，以信息化的(de)(de)手段提高(gao)辦事效率，為服(fu)務(wu)(wu)對象(xiang)提供更(geng)多的(de)(de)辦事途徑和便(bian)利，是(shi)規(gui)范化服(fu)務(wu)(wu)型組織(zhi)(zhi)系統建(jian)設(she)(she)的(de)(de)內在要(yao)(yao)求，也是(shi)提高(gao)成(cheng)都市(shi)市(shi)組織(zhi)(zhi)系統電(dian)子政務(wu)(wu)水平的(de)(de)要(yao)(yao)求。因此(ci)，建(jian)設(she)(she)內部(bu)協同辦公平臺，提高(gao)內部(bu)事項的(de)(de)辦理(li)速度并(bing)將責(ze)任(ren)落實到人，就(jiu)成(cheng)為中共成(cheng)都市(shi)委(wei)組織(zhi)(zhi)部(bu)進行規(gui)范化服(fu)務(wu)(wu)型政府(fu)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)當(dang)務(wu)(wu)之(zhi)急。
市(shi)委組織(zhi)部從2005年下半年開始選型，由于組織(zhi)部所具(ju)有的(de)(de)(de)(de)巨大(da)影(ying)響(xiang)力，OA廠商(shang)參與者眾(zhong)多，各(ge)路英雄紛紛聚(ju)集，各(ge)施絕技，充(chong)分展示(shi)了(le)各(ge)自產品(pin)的(de)(de)(de)(de)特點和優勢。最后，通過層層比選，北京致遠協創軟件(jian)技術公(gong)司最終以其先進的(de)(de)(de)(de)以人為(wei)中心的(de)(de)(de)(de)協同政務理念，完善的(de)(de)(de)(de)產品(pin)設計思路和平(ping)臺(tai)化的(de)(de)(de)(de)產品(pin)架構以及“易用、適用、好用”的(de)(de)(de)(de)產品(pin)特征勝出(chu)，成(cheng)為(wei)中共成(cheng)都市(shi)委組織(zhi)部協同辦公(gong)自動化項目的(de)(de)(de)(de)承建商(shang)。
遵(zun)循市委組織(zhi)部(bu)(bu)“降(jiang)低(di)行(xing)政(zheng)成(cheng)(cheng)本，規范服務管理”的原則，中(zhong)共成(cheng)(cheng)都市委組織(zhi)部(bu)(bu)自(zi)2006年(nian)8月開始實施致(zhi)(zhi)遠協(xie)(xie)創A6協(xie)(xie)同(tong)辦(ban)(ban)公自(zi)動(dong)化系統(tong)(tong)（基于內部(bu)(bu)黨政(zheng)網(wang)），2006年(nian)9月初開始投(tou)入(ru)使用。至今，通過致(zhi)(zhi)遠協(xie)(xie)創A6協(xie)(xie)同(tong)辦(ban)(ban)公系統(tong)(tong)已(yi)成(cheng)(cheng)功實現部(bu)(bu)內信息傳遞、發布、報送、跟蹤、監(jian)控，形成(cheng)(cheng)了部(bu)(bu)內信息互通共享(xiang)、辦(ban)(ban)公高效協(xie)(xie)同(tong)的全新辦(ban)(ban)公自(zi)動(dong)化運行(xing)機制(zhi)。系統(tong)(tong)極大提(ti)高了市組織(zhi)部(bu)(bu)辦(ban)(ban)公效率，節約(yue)辦(ban)(ban)公資(zi)源，提(ti)升網(wang)絡利用率。
中共成都市委組織部單位簡介及職能
中(zhong)共(gong)成都(dou)市委組(zu)(zu)織(zhi)部主要(yao)職能(neng)：研(yan)(yan)(yan)究、指(zhi)導(dao)全(quan)市各級黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織(zhi)特別(bie)是黨(dang)(dang)的(de)基層組(zu)(zu)織(zhi)的(de)建設(she)；研(yan)(yan)(yan)究各類(lei)新(xin)經(jing)濟組(zu)(zu)織(zhi)中(zhong)黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織(zhi)的(de)設(she)置(zhi)和活(huo)動方式；協調、規劃和指(zhi)導(dao)全(quan)市黨(dang)(dang)員教(jiao)育工作(zuo)，主管(guan)黨(dang)(dang)員的(de)管(guan)理(li)和發(fa)展工作(zuo)；負(fu)責全(quan)市黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織(zhi)和黨(dang)(dang)員的(de)統(tong)計，黨(dang)(dang)費的(de)收繳和管(guan)理(li)使用工作(zuo)；組(zu)(zu)織(zhi)新(xin)時期黨(dang)(dang)的(de)建設(she)理(li)論(lun)研(yan)(yan)(yan)究。
提(ti)出區（市(shi)(shi)）縣和(he)(he)市(shi)(shi)級(ji)各部(bu)門及(ji)市(shi)(shi)委(wei)(wei)、市(shi)(shi)政府管理的(de)直屬(shu)事(shi)業單(dan)位以及(ji)其他(ta)列入市(shi)(shi)委(wei)(wei)管理機構的(de)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)班子(zi)的(de)調(diao)(diao)整(zheng)、配(pei)備和(he)(he)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)干(gan)部(bu)任免的(de)意見(jian)和(he)(he)建(jian)議；負責中央(yang)、省(sheng)委(wei)(wei)管理干(gan)部(bu)的(de)職務任免、工(gong)資、待(dai)遇(yu)和(he)(he)離(li)退休上(shang)報材料(liao)和(he)(he)手續辦(ban)理，以及(ji)有關上(shang)報中組(zu)(zu)部(bu)、省(sheng)委(wei)(wei)組(zu)(zu)織部(bu)的(de)備案材料(liao)；配(pei)合中央(yang)和(he)(he)省(sheng)有關部(bu)門考察中央(yang)、省(sheng)在蓉單(dan)位的(de)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)班子(zi)和(he)(he)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)干(gan)部(bu)，并對其領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)班子(zi)和(he)(he)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)干(gan)部(bu)的(de)調(diao)(diao)整(zheng)、任免提(ti)出意見(jian)和(he)(he)建(jian)議；承辦(ban)市(shi)(shi)委(wei)(wei)管理干(gan)部(bu)的(de)職務任免、工(gong)資、待(dai)遇(yu)和(he)(he)離(li)退休審(shen)批(pi)手續；承辦(ban)市(shi)(shi)委(wei)(wei)管理干(gan)部(bu)和(he)(he)市(shi)(shi)級(ji)黨委(wei)(wei)、人(ren)大、政協(xie)(xie)機關，群(qun)團(tuan)、政法系統干(gan)部(bu)的(de)調(diao)(diao)配(pei)、交流、安置工(gong)作；負責市(shi)(shi)黨代會(hui)、人(ren)代會(hui)、政協(xie)(xie)會(hui)的(de)有關組(zu)(zu)織工(gong)作和(he)(he)區（市(shi)(shi)）縣黨代會(hui)、人(ren)代會(hui)、政協(xie)(xie)會(hui)的(de)指導(dao)(dao)(dao)工(gong)作。
指導(dao)縣以上領導(dao)班子的(de)思想(xiang)作風建(jian)設(she)；根據(ju)中(zhong)央、省委關于干(gan)(gan)(gan)(gan)部(bu)隊伍(wu)(wu)的(de)方針(zhen)政(zheng)策(ce)，研(yan)究制訂全市干(gan)(gan)(gan)(gan)部(bu)隊伍(wu)(wu)建(jian)設(she)、領導(dao)班子建(jian)設(she)的(de)政(zheng)策(ce)措施，組織落(luo)實培養和(he)選拔(ba)中(zhong)青(qing)年干(gan)(gan)(gan)(gan)部(bu)，加強后(hou)備干(gan)(gan)(gan)(gan)部(bu)隊伍(wu)(wu)建(jian)設(she)的(de)工作。
研究(jiu)、指導黨的組(zu)織制度(du)和干部(bu)(bu)人事(shi)制度(du)改革，制訂(ding)或參與制訂(ding)組(zu)織、干部(bu)(bu)、人事(shi)工(gong)作的重(zhong)要政策(ce)和制度(du)；負責(ze)全(quan)市(shi)干部(bu)(bu)統計和市(shi)管(guan)干部(bu)(bu)檔(dang)案(an)管(guan)理，指導、檢查全(quan)市(shi)干部(bu)(bu)檔(dang)案(an)管(guan)理工(gong)作。
負(fu)責(ze)組織工(gong)作(zuo)和(he)(he)干(gan)(gan)部(bu)工(gong)作(zuo)的(de)(de)監督(du)(du)、檢查及(ji)(ji)有(you)關(guan)(guan)的(de)(de)綜合(he)協調工(gong)作(zuo)，及(ji)(ji)時向市委(wei)和(he)(he)中(zhong)(zhong)央組織部(bu)、省(sheng)(sheng)委(wei)組織部(bu)匯報(bao)、反映(ying)情(qing)況，提出建議。負(fu)責(ze)市和(he)(he)區（市）縣機關(guan)(guan)有(you)關(guan)(guan)干(gan)(gan)部(bu)的(de)(de)備案(an)審查工(gong)作(zuo)；綜合(he)協調、監督(du)(du)檢查干(gan)(gan)部(bu)宏觀管理工(gong)作(zuo)。主管干(gan)(gan)部(bu)教(jiao)育(yu)(yu)工(gong)作(zuo)。制訂全市干(gan)(gan)部(bu)教(jiao)育(yu)(yu)規(gui)劃和(he)(he)有(you)關(guan)(guan)政策(ce)規(gui)定；負(fu)責(ze)中(zhong)(zhong)央黨校(xiao)、省(sheng)(sheng)委(wei)黨校(xiao)、市委(wei)黨校(xiao)及(ji)(ji)其他(ta)有(you)關(guan)(guan)培(pei)(pei)訓班的(de)(de)學員調訓；負(fu)責(ze)組織一定層(ceng)次的(de)(de)中(zhong)(zhong)青年干(gan)(gan)部(bu)以及(ji)(ji)組織部(bu)門負(fu)責(ze)人(ren)進行培(pei)(pei)訓；負(fu)責(ze)領導干(gan)(gan)部(bu)和(he)(he)后備干(gan)(gan)部(bu)赴國(guo)（境(jing)）外和(he)(he)選送到國(guo)內高等院校(xiao)培(pei)(pei)訓、進修；指導、協調干(gan)(gan)部(bu)教(jiao)育(yu)(yu)的(de)(de)師資隊伍建設(she)和(he)(he)教(jiao)材編寫工(gong)作(zuo)；研(yan)究、探索(suo)有(you)中(zhong)(zhong)國(guo)特色的(de)(de)干(gan)(gan)部(bu)教(jiao)育(yu)(yu)培(pei)(pei)訓制度。
負責全(quan)市知(zhi)識分子工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)牽頭抓(zhua)總。制(zhi)定(ding)和(he)參(can)與(yu)制(zhi)定(ding)有關知(zhi)識分子政策，會同有關部(bu)門(men)做(zuo)好(hao)優(you)秀專(zhuan)家和(he)享(xiang)受國務(wu)院(yuan)、市政府特(te)殊津(jin)貼人員的(de)推(tui)薦選拔和(he)管理工(gong)作(zuo)(zuo)；協助(zhu)做(zuo)好(hao)在蓉兩(liang)院(yuan)院(yuan)士、優(you)秀專(zhuan)家的(de)服務(wu)工(gong)作(zuo)(zuo)。
歸口管理(li)市委(wei)(wei)老(lao)干(gan)(gan)部局。負責離(li)退休干(gan)(gan)部工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)宏觀管理(li)，研(yan)究(jiu)制訂(ding)或(huo)參與制訂(ding)離(li)退休干(gan)(gan)部工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)政策。完成市委(wei)(wei)和中央組織部、省(sheng)委(wei)(wei)組織部交辦(ban)的(de)其他任務。
應用亮點
為進一步降低行政成本，提高工作效率，深化規范化服務型組織系統建設，部辦公室牽頭開發了協同辦公自動化系統。在系統建設中，我們本著整體規劃、分步實施的原則，以高效、節約、安全、易用為目標，結合組織工作的實際需要，多方考察論證，先后深化應用了網上公文管理、文檔管理、電子郵件、會議管理、公共信息、綜合辦公、 協同工作等多項功能。具體實現目標為：
1） 實現網上協同辦公，實現文件收發管理、文件報送、分發等多種對內、對外服務功能和辦公業務的自動化，全面實現市委組織部的無紙化辦公。
2） 規范行政辦公和審批流程、文件審批、報送，實現部機關內部各處（室）之間的無紙化辦公，改善現有靠人工傳遞、發傳真、打電話的傳統辦公模式。
3） 建設一套高效的政務信息溝通平臺和信息交流與共享機制，采集和積累各類信息資源并實現共享，使部機關內部及各處（室）之間的內部通信和信息交流快捷暢通，為領導督辦、輔助決策提供最大限度的支持。
4） 實現辦公管理流程自定義與規范化管理相結合，高速快捷。
5） 通過協同管理、內部BBS、公告、調查、計劃管理等多種渠道以實名形式向領導提交申請和意見建議，實現組織系統內部的有效溝通和交流。
6） 基于INTERNET技術，實現跨部門、跨地域的知識、能力、資源的應用，使單位中的每一位成員在任何地點都能享受到組織的支持。
7） 整合現有信息資源，連通單位內部的各類“信息孤島”，實現單位各部門、處（室）之間的信息共享，創建了一個集成的、統一的、協調運作的協同辦公平臺以提高組織的管理水平和辦公效率。
8） 使組織系統內部的辦公業務和管理規范化、合理化、高效化。
9） 遵循先進性、實用性、安全性、開放性與標準化等原則，保證系統建設、維護、使用的低成本、可靠性、安全性、易于維護和易于使用，從而最大程度地發揮OA系統的作用，推動成都市委組織部全員信息化建設和應用的持續發展，為其它電子政務項目的建設打好基礎。
應用效果
從去年(nian)9月初(chu)投入使(shi)用至(zhi)今，通(tong)(tong)過該系(xi)統(tong)使(shi)部內日常業務工作(zuo)從啟動(dong)(dong)到辦理(li)完畢，全(quan)過程實現(xian)了自(zi)動(dong)(dong)傳遞、報(bao)送、跟蹤、監控，形成了信息互通(tong)(tong)共享、辦公高效(xiao)協同(tong)的(de)全(quan)新(xin)辦公自(zi)動(dong)(dong)化運行機制。
實現了工作流程的規范化
系(xi)統(tong)(tong)將(jiang)我部常用的(de)(de)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)(cheng)進(jin)行(xing)了(le)預先設定，在文(wen)件流(liu)轉過(guo)程(cheng)(cheng)中適時進(jin)行(xing)監控、跟蹤，有(you)效解(jie)(jie)決(jue)了(le)部內(nei)多(duo)(duo)崗位和(he)多(duo)(duo)處(chu)（室）之(zhi)間的(de)(de)協同工(gong)作(zuo)問題(ti)(ti)。為確(que)保文(wen)件的(de)(de)辦(ban)理(li)能夠落到實處(chu)，一(yi)切事(shi)務(wu)系(xi)統(tong)(tong)都有(you)原(yuan)始記(ji)錄，使(shi)用辦(ban)公系(xi)統(tong)(tong)后將(jiang)工(gong)作(zuo)安排準(zhun)確(que)快速傳達(da)，并自動(dong)成為個(ge)人跟蹤事(shi)項，隨時了(le)解(jie)(jie)和(he)監督(du)整個(ge)工(gong)作(zuo)安排的(de)(de)進(jin)程(cheng)(cheng)，還可永(yong)久地保留過(guo)程(cheng)(cheng)備查，有(you)效解(jie)(jie)決(jue)了(le)工(gong)作(zuo)中的(de)(de)推諉(wei)現象，辦(ban)事(shi)拖(tuo)拉(la)，傳達(da)不準(zhun)確(que)，容易誤(wu)差(cha)，安排完(wan)后督(du)辦(ban)不方便等問題(ti)(ti)。
實現了資料管理的電子化
系(xi)統(tong)為(wei)部內每個(ge)處（室）都(dou)設(she)置了電子(zi)文(wen)件柜，將部內的所(suo)有信息孤島聯(lian)系(xi)在一起，并對資(zi)(zi)料(liao)進行(xing)分級授權共享管理(li)。通過使用電子(zi)文(wen)檔，減少紙質資(zi)(zi)料(liao)，把文(wen)件貯(zhu)存(cun)在服(fu)務器上，有效(xiao)解決了查(cha)找不方便，只能查(cha)找自己的個(ge)人資(zi)(zi)料(liao)，跨處（室）和(he)異地(di)查(cha)閱資(zi)(zi)料(liao)非常困難和(he)麻煩等(deng)問題(ti)。對資(zi)(zi)料(liao)的集中管理(li)，也有效(xiao)解決了由(you)于電腦病毒和(he)人為(wei)破壞所(suo)造成的資(zi)(zi)料(liao)流失和(he)損(sun)失問題(ti)。
實現了信息傳遞的快捷化
系統建立了(le)信息發布平臺，開設了(le)電子(zi)公告、電子(zi)調查和(he)內(nei)部(bu)討論區等模塊(kuai)，所有部(bu)內(nei)行政、財務等信息可以第(di)一時間快速而準確地(di)傳達到(dao)每位同志，極大地(di)提高(gao)了(le)部(bu)內(nei)信息的運轉效率。
總結
中(zhong)共(gong)成(cheng)都市(shi)委組(zu)織(zhi)部(bu)用友A6協同辦(ban)公(gong)系統(tong)(tong)的(de)成(cheng)功應(ying)用，一方(fang)(fang)面(mian)解(jie)決了(le)部(bu)內發展急需(xu)問題，極(ji)大提升(sheng)了(le)辦(ban)公(gong)效率，降低了(le)行政(zheng)成(cheng)本；另一方(fang)(fang)面(mian)，單位辦(ban)公(gong)系統(tong)(tong)的(de)成(cheng)功推廣應(ying)用，提升(sheng)了(le)市(shi)組(zu)織(zhi)部(bu)信息化建(jian)設(she)高(gao)度，積極(ji)響(xiang)應(ying)了(le)中(zhong)共(gong)中(zhong)央組(zu)織(zhi)部(bu)發布的(de)關于組(zu)織(zhi)部(bu)系統(tong)(tong)網(wang)(wang)絡(luo)(luo)辦(ban)公(gong)建(jian)設(she)的(de)號召。在將來(lai)，市(shi)組(zu)織(zhi)部(bu)將會繼續(xu)深挖(wa)協同辦(ban)公(gong)系統(tong)(tong)的(de)應(ying)用價值，擴展到(dao)區縣，實現市(shi)組(zu)織(zhi)部(bu)系統(tong)(tong)和20家區縣協同辦(ban)公(gong)的(de)大集中(zhong)黨政(zheng)網(wang)(wang)絡(luo)(luo)平臺，在信息化建(jian)設(she)上，走的(de)越(yue)來(lai)越(yue)好，建(jian)設(she)的(de)越(yue)來(lai)越(yue)靚！
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