大豐佳聯洗(xi)化(hua)是一家批(pi)發(fa)百貨(huo)(huo)洗(xi)化(hua)用品(pin)的(de)公司，提(ti)供(gong)大豐縣市及所有鄉鎮的(de)超市及門市批(pi)發(fa)百貨(huo)(huo)洗(xi)化(hua)用品(pin)。主(zhu)營產品(pin)有保(bao)潔系(xi)(xi)列(lie)，五月(yue)花系(xi)(xi)列(lie)等各式的(de)洗(xi)化(hua)用品(pin)，全市有30多家二(er)級分銷商，給60多加中小(xiao)超市供(gong)貨(huo)(huo)，每天(tian)有8個業務員在外面跑店。

　　由于業(ye)(ye)(ye)務(wu)量大，2011年企業(ye)(ye)(ye)開始使用軟件來管理業(ye)(ye)(ye)務(wu),在應用的(de)兩年多時間里，雖然基本上滿足了公司正常的(de)工(gong)作需求，但隨(sui)著(zhu)業(ye)(ye)(ye)務(wu)量大，業(ye)(ye)(ye)務(wu)員增(zeng)多，對管理的(de)要求變高了。

　　企業的董總(zong)意識到現(xian)有(you)的信(xin)息(xi)化管(guan)理軟件已經無法滿足業務管(guan)理的要求,同時(shi),由于公司(si)要對總(zong)部的一(yi)個大型倉(cang)庫(ku)進行管(guan)理，為(wei)了考慮到數據(ju)的安全(quan)性(xing)，要選擇(ze)一(yi)個能夠在(zai)網絡上應用(yong),同時(shi)隨時(shi)隨地可以辦(ban)公的這樣的軟件。無疑,T+是不二之(zhi)選了.如果使用(yong)了T+產(chan)品，就可以給服務器放在(zai)家里，倉(cang)庫(ku)使用(yong)客戶端進行操(cao)作(zuo),安全更(geng)方便。老板也能(neng)通過手機來(lai)查詢和(he)處(chu)理(li)企業(ye)的業(ye)務，企業(ye)決策盡在掌握。

大豐佳聯洗(xi)化的T+軟(ruan)件系統的關鍵(jian)應(ying)用如下四個關鍵(jian)點：

1.倉庫的(de)管(guan)理(li)

面臨問題：倉庫的管理在洗化批發行業里是很難管，因為涉及的單品太多，可能有1千多種以上。涉及到過期的問題，因此在出貨的時候，倉管員要做好按批次先進先出。并且要求批發行業的企業里的倉庫，貨物擺放要很整齊，暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的，保質期管理要求嚴格。
        T+對策：通過系統的自動批號管理，自動按照近效期來指定批號，通過保質期預警功能可以自定義公司的預警天數，做到未雨綢繆，減少了由于貨品過期而給公司帶來的損失；據后期的統計，光這塊就能比原來減少50%的浪費。

2.業務員(yuan)行為管(guan)理

面臨問題：做批發行業的，通常業務員中午吃完飯就出車送貨并且去客戶收錢，一般都是很晚回來，有時晚上10點多回來，老板或財務就在辦公室一直等業務員回來，業務員交款給公司，財務才能入賬，然后根據業務員反饋回來的信息錄入各門店的要貨情況，經常加班到很晚。

T+手機移動應用：通過跑店管理，后臺定義好跑店路線，業務員通過手機簽到與上報庫存的功能，系統自動進行了補貨的運算。同時業務員還可以通過手機自主下單，關注商品的最新價格以及庫存信息。既規范了業務員的行為，又提高了工作效率，相比之前經常加班的情況，現在再沒出現過。原來業務員抵觸用手機，現在用習慣了，直夸贊："以前再晚都要回公司報單子，免得第二天不能發貨，現在好了，晚上在家不僅能陪家人，還能工作，真是超級方便！"。

3.下級經銷商管理：

面臨問題：目前管理的客戶很多，經銷商與超市加起來有200多家，有些客戶是月結、有些是賬期結，如果客戶沒有按規定時間付款，如何卡住送貨呢？有時候業務員可能跟經銷商的關系好，睜只眼閉只眼就發出去了，貨出去款收不回，最后損失的還是公司。

T+對策：通過T+系統的信用額度控制，按照各個經銷商的級別設定相應的權限，由系統自動控制，超出金額后禁止發貨。杜絕了人情關系而造成的壞賬損失。同時提供對應的統計報表！大大方便財務對賬收款工作。通過系統的控制與統計，公司的賬期外欠款平均減少了13萬以上。

4.防斷貨(huo)管控：

面臨問題：庫存數據不及時、不準確，無法掌握實時的庫存數據，有時候看到倉庫里明明有的貨物卻是別家占用的，這就經常導致客戶下單的時候明明有貨，但是發貨的時候卻發現沒貨的情況。嚴重影響了下級經銷商的滿意度及忠誠度。

T+對策：通過現存量查詢可以看到當前的動態庫存，下單可以參照可用量給客戶進行答復，同時系統提供了按存量補貨的功能，提供三種方式補貨，減少了人為的盲目補貨帶來的積壓和斷貨。提高了客戶的滿意度與銷量。
 

后記

小微(wei)企(qi)業的(de)(de)發展(zhan)離不開信(xin)息(xi)化(hua)工具的(de)(de)支持與幫(bang)助(zhu)，現有(you)的(de)(de)市場環境導致產品銷售價(jia)格(ge)和物資采購價(jia)格(ge)隨市場在不斷地變化(hua)，為適應這種變化(hua)，提(ti)高市場競爭力，通過(guo)暢捷通T+軟件與公司業務(wu)完美結合，將企(qi)業內部的(de)(de)管(guan)理信(xin)息(xi)匯總，組織起來放(fang)在統(tong)一(yi)的(de)(de)數(shu)據平臺上。通過(guo)從系(xi)統(tong)的(de)(de)數(shu)據進行(xing)計劃(hua)、決策(ce)、分析達到(dao)了企(qi)業的(de)(de)訂單(dan)快速(su)響應，降(jiang)低管(guan)理費用(yong)，壓縮庫存(cun)，提(ti)升管(guan)理效率，為企(qi)業在惡劣的(de)(de)市場競爭中提(ti)高了決策(ce)能(neng)力，為企(qi)業的(de)(de)發展(zhan)保(bao)駕(jia)護航。