盡管T+在企業應用并沒有多長時間，卻解決了企業諸多管理難題。說到給企業帶來的管理變遷還得從鑫圭商貿的業務三大體系說起。鑫圭商貿主要經營進口休閑食品、進口紅酒、進口啤酒、進口咖啡等貿易。從1999年成立以來，建立了國際貿易體系，現與韓國熊津、樂天、三味三大飲料廠家直接進口，在國內市場進行銷售。第二個體系就是直營店銷售體系,現擁有“洛哈.思”品牌、“歐蒂進口食品專營店”、 “歐蒂紅酒坊”三大自有品牌直營店，現省內已有36家自營和特約加盟店。第三個體系就是 ，現與國內知名大型商場和超市的合作伙伴進行合作聯營，像沃爾瑪、大潤發、家樂福、卓展購物中心、歐亞商都等都是鑫圭商貿的長期合作伙伴。

　　三大業務體系帶來的諸多管理難題

　　隨著公(gong)司(si)業(ye)務的(de)飛快發展，公(gong)司(si)經營(ying)品(pin)種大量增加(jia)(jia)，經營(ying)規模迅速擴大，僅吉林省內(nei)自營(ying)店已經超過(guo)40家，加(jia)(jia)盟商(shang)50多家，自營(ying)店3家，公(gong)司(si)的(de)迅速擴張帶來(lai)的(de)不僅是(shi)公(gong)司(si)業(ye)績的(de)提升，同(tong)時，隨之而來(lai)的(de)還有(you)管(guan)理方面(mian)遇到的(de)問題(ti)指代(dai)快速解決(jue)。

　　庫存管理遺漏(lou)多：經(jing)(jing)常(chang)出現(xian)庫存盤(pan)點數(shu)量(liang)和賬存數(shu)量(liang)不(bu)符(fu)，開單員和庫管同時表示對此種情況不(bu)知情，貨物無故丟失；另外食品保質期問題，經(jing)(jing)常(chang)出現(xian)近效期品沒有及時處(chu)理直接報(bao)損(sun)，其中的原委(wei)又無從核實(shi)，企業(ye)資金損(sun)失不(bu)言而(er)喻。

　　門(men)(men)店(dian)和總部對賬困難：門(men)(men)店(dian)數據和總部不同步，總部不能實時(shi)了解到門(men)(men)店(dian)的實際銷售情況，財(cai)務都是(shi)被動等著門(men)(men)店(dian)對數據進行上報核對，數據滯后，資(zi)金狀況也無法及時(shi)掌握(wo)

　　折(zhe)扣、促銷管理無(wu)法統一秩序：由于沒有合適的管理軟件(jian)來支撐企業各(ge)個店面的折(zhe)扣管理，原門店的商(shang)品促銷和(he)會(hui)員折(zhe)扣權限都是下放到店長，造成各(ge)個店長“各(ge)自為(wei)政“，折(zhe)扣和(he)促銷等信(xin)息不統一，人為(wei)干預多，找不到合理的管理方式加以控制。

　　統計分(fen)析困難，決策(ce)失(shi)真：大量(liang)的(de)直營店(dian)(dian)、聯營伙伴上報上來(lai)的(de)數據(ju)都是(shi)碎片化(hua)的(de)，往(wang)往(wang)一個非常簡單的(de)報表，如(ru)按(an)區域、門店(dian)(dian)和品種的(de)銷售毛利分(fen)析表就財務耗上三天(tian)的(de)時(shi)間才能(neng)做出來(lai)，數據(ju)的(de)準確性還可能(neng)要(yao)打折扣，這對企業的(de)長遠發展(zhan)和決策(ce)都是(shi)很不利的(de)。

　　T+改變企業管理(li)模(mo)式

　　T+給(gei)企業(ye)(ye)帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)變遷(qian)，可以用(yong)一句通俗的(de)(de)(de)(de)話來(lai)形容，那就是從(cong)“爛在鍋(guo)里”到(dao)“清(qing)晰透明(ming)”的(de)(de)(de)(de)變化(hua)。首先(xian)，對(dui)于財(cai)務部(bu)門(men)來(lai)說，與業(ye)(ye)務員對(dui)賬、專(zhuan)柜的(de)(de)(de)(de)庫(ku)存和(he)銷售管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)應用(yong)對(dui)企業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)改變是顯(xian)而(er)易見的(de)(de)(de)(de)。財(cai)務再也不會(hui)出(chu)現“單子沒了，貨(huo)也沒了，消失的(de)(de)(de)(de)無(wu)影(ying)無(wu)蹤，真是無(wu)從(cong)下手！！”這樣的(de)(de)(de)(de)牢騷。如今，有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)只是“哪(na)(na)里出(chu)了問(wen)題，一打眼我(wo)就知道，讓數(shu)據說話”的(de)(de)(de)(de)切身體(ti)會(hui)。采購到(dao)貨(huo)、批(pi)發(fa)發(fa)貨(huo)、門(men)店(dian)調撥等所(suo)有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)倉庫(ku)業(ye)(ye)務均需(xu)要業(ye)(ye)務部(bu)門(men)、庫(ku)管(guan)(guan)和(he)財(cai)務簽字才能(neng)夠(gou)(gou)(gou)生效(xiao)。總部(bu)統一把商品的(de)(de)(de)(de)價(jia)格(ge)權限全部(bu)收(shou)回，所(suo)有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)促銷折扣(kou)統一由(you)總部(bu)在T+軟件中進(jin)行設置，門(men)店(dian)按系(xi)統給(gei)出(chu)的(de)(de)(de)(de)價(jia)格(ge)執(zhi)行。財(cai)務監督斷(duan)檔問(wen)題得到(dao)很好的(de)(de)(de)(de)解決；商品保質期和(he)近效(xiao)期在系(xi)統中也能(neng)直(zhi)觀體(ti)現并能(neng)夠(gou)(gou)(gou)預(yu)警。進(jin)入T+系(xi)統，財(cai)務人員可以直(zhi)接查(cha)貨(huo)、查(cha)單，哪(na)(na)個環節出(chu)錯進(jin)入業(ye)(ye)務報表能(neng)夠(gou)(gou)(gou)及時發(fa)現，哪(na)(na)個貨(huo)品？哪(na)(na)個專(zhuan)柜？責任(ren)人是誰？都能(neng)清(qing)晰追溯，并及時快速解決。

　　提到T+的(de)(de)(de)靈活的(de)(de)(de)業務(wu)報(bao)(bao)表：現(xian)存(cun)量表、毛利分(fen)(fen)析表、銷售排(pai)行(xing)榜、銷貨統(tong)計(ji)表等(deng)，財(cai)務(wu)總(zong)監趙總(zong)更(geng)是(shi)興奮不(bu)已。“用了(le)T+軟(ruan)件，使我(wo)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)更(geng)加高(gao)效，像我(wo)們(men)這(zhe)樣的(de)(de)(de)商(shang)貿公司，業務(wu)管(guan)理(li)是(shi)很(hen)復(fu)雜的(de)(de)(de)。T+的(de)(de)(de)業務(wu)報(bao)(bao)表，能(neng)(neng)隨時了(le)解(jie)整(zheng)個公司各個經(jing)營業態的(de)(de)(de)分(fen)(fen)支經(jing)營狀況(kuang)和庫存(cun)情況(kuang)，因為(wei)有(you)更(geng)多(duo)信息(xi)可(ke)以參(can)考，作決策時更(geng)能(neng)(neng)有(you)據可(ke)依。同時，業務(wu)部門也能(neng)(neng)通(tong)過這(zhe)些報(bao)(bao)表做出(chu)鋪貨調整(zheng)、決策，并能(neng)(neng)規范(fan)業務(wu)管(guan)理(li)。我(wo)們(men)財(cai)務(wu)不(bu)用再為(wei)了(le)老總(zong)要的(de)(de)(de)一個報(bao)(bao)表，要做幾天的(de)(de)(de)excel表了(le)，經(jing)營毛利分(fen)(fen)析，銷售排(pai)行(xing)榜和各種管(guan)理(li)報(bao)(bao)表極大的(de)(de)(de)方便了(le)財(cai)務(wu)工作，我(wo)們(men)可(ke)以有(you)更(geng)多(duo)精力(li)協助總(zong)經(jing)理(li)田(tian)總(zong)做管(guan)理(li)了(le)！”

　　各(ge)個自營店(dian)應用(yong)T+的(de)(de)POS收(shou)(shou)銀，專柜(ju)售貨員不僅能夠(gou)感受到掃條(tiao)碼、收(shou)(shou)款、找零、查詢、打印小(xiao)票、上傳更新，10秒內完成的(de)(de)高(gao)效(xiao)率，而(er)且所有門(men)店(dian)POS交班(ban)后(hou)自動形成財務的(de)(de)對賬(zhang)收(shou)(shou)款，再也不用(yong)加班(ban)加點匯總(zong)(zong)數據、上傳總(zong)(zong)部數據了(le)。原來每月才(cai)能進行一次對賬(zhang)變為了(le)日清日結(jie)，不同(tong)的(de)(de)門(men)店(dian)還可以掛接不同(tong)的(de)(de)銀行賬(zhang)戶，總(zong)(zong)部可以實時掌握(wo)各(ge)個門(men)店(dian)的(de)(de)資(zi)金狀況。

　　后記：T+軟(ruan)件(jian)為鑫圭(gui)商貿帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)不僅(jin)僅(jin)是每個(ge)人工(gong)作效(xiao)率的(de)(de)(de)(de)(de)提升、工(gong)作方式(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)改變，其(qi)實改變的(de)(de)(de)(de)(de)是整個(ge)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)管理模式(shi)。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)管理從(cong)事后的(de)(de)(de)(de)(de)無奈變成了事前的(de)(de)(de)(de)(de)控制和事后的(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)析(xi)，企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)戰略擴展(zhan)得到了有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)數據支撐，有了很(hen)好的(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)析(xi)依據，相信，在(zai)一(yi)個(ge)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)中，一(yi)個(ge)業(ye)(ye)(ye)務員都(dou)能夠拿數據來(lai)說話(hua)，企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)一(yi)定會有更美好的(de)(de)(de)(de)(de)未來(lai)。