四川雅(ya)安(an)，素有(you)“川西咽(yan)喉(hou)”、“西藏(zang)門(men)戶”、“民(min)族走廊”之稱；雅(ya)安(an)又以(yi)“雅(ya)雨(yu)、雅(ya)魚、雅(ya)女”三雅(ya)而聞名于世。我們(men)今天(tian)的(de)故事主角就是(shi)雅(ya)安(an)平(ping)(ping)杰商貿(mao)有(you)限責任公司的(de)業務員們(men)，讓我們(men)看(kan)看(kan)她們(men)與暢(chang)捷通小微企業管理云(yun)平(ping)(ping)臺的(de)一天(tian)是(shi)如(ru)何度(du)過的(de)。

　　11月的(de)一(yi)天(tian)，唐(tang)(tang)(tang)(tang)姐(jie)像平(ping)(ping)常一(yi)樣來(lai)(lai)到她(ta)負責(ze)的(de)小商(shang)超(chao)開(kai)始了(le)(le)一(yi)天(tian)的(de)跑(pao)店工作(zuo)，像這樣的(de)商(shang)超(chao)，她(ta)每天(tian)平(ping)(ping)均要(yao)(yao)(yao)跑(pao)上十五、六家(jia)。每到一(yi)處，唐(tang)(tang)(tang)(tang)姐(jie)都要(yao)(yao)(yao)和超(chao)市老(lao)板核對貨(huo)品，記下(xia)需(xu)要(yao)(yao)(yao)進貨(huo)的(de)商(shang)品以及即將過保質期的(de)需(xu)要(yao)(yao)(yao)進行換貨(huo)的(de)商(shang)品。今天(tian)也不(bu)例外，和老(lao)板寒(han)暄幾句后(hou)，唐(tang)(tang)(tang)(tang)姐(jie)拿出了(le)(le)手機，嫻(xian)熟地操(cao)作(zuo)起來(lai)(lai)。幾分(fen)鐘(zhong)后(hou)，唐(tang)(tang)(tang)(tang)姐(jie)完成了(le)(le)在這家(jia)商(shang)超(chao)的(de)跑(pao)店工作(zuo)，往下(xia)一(yi)家(jia)趕。

唐姐正(zheng)在進行跑店

　　依照行業慣(guan)例，每天(tian)要(yao)連續跑十幾家(jia)超(chao)市，還要(yao)記錄(lu)每家(jia)超(chao)市的(de)要(yao)貨和(he)退換貨情況，辛(xin)苦不說，記錄(lu)下(xia)的(de)客戶訂單要(yao)回到(dao)公司通知庫管后再組織物流發貨，怎(zen)么也要(yao)等到(dao)第二天(tian)。

　　唐姐卻爽朗的介紹到：“這種情況的確存在，但那是過去！現在我有這個神器幫忙，我每到一個超市就直接通過手機下單，下單后單據直接傳到公司，庫管員看到信息后可以立即組織備貨，超市地點離公司庫房近的，馬上就可以組織送貨！”
　　唐姐每天工(gong)作中使用的(de)(de)(de)神器(qi)，正是令雅安(an)平杰商貿有限公司李(li)杰總(zong)經理(li)(li)引以為(wei)豪(hao)的(de)(de)(de)T+手機移動(dong)應用。李(li)杰總(zong)經理(li)(li)對平杰商貿有著特殊(shu)的(de)(de)(de)感情，平杰就像他(ta)的(de)(de)(de)孩子一樣，“我是看著平杰一路成長起來的(de)(de)(de)!”

 

唐姐使用(yong)手機進行業務(wu)管理

　　李總1992年從配送員做起，到1994年年底開始自己挑大梁，這一干就是10個年頭，直到2003年開始規劃成立公司。用李總的話說，前10年干的是個體戶的買賣，是完全沒有數字化管理的10年。再這么發展下去，沒有數據管理做支撐，公司一定會出現問題。
　　有著(zhu)多年經(jing)商(shang)經(jing)驗的(de)(de)(de)李總，對企(qi)業的(de)(de)(de)數據(ju)化(hua)管理有著(zhu)自(zi)己獨(du)到的(de)(de)(de)見(jian)解和不同的(de)(de)(de)視角。“不僅(jin)是平杰(jie)內部的(de)(de)(de)管理需要數據(ju)化(hua)支撐，我們的(de)(de)(de)供應商(shang)也需要平杰(jie)提(ti)供信(xin)息化(hua)的(de)(de)(de)管理數據(ju)。平杰(jie)必須要變，要徹頭徹尾地(di)改變！”

 

　　雅安(an)平(ping)杰商(shang)(shang)貿有限責任公(gong)司，專門為雅安(an)及周邊地級(ji)縣的(de)超市進行快銷休閑(xian)食品、飲(yin)料、奶粉、家居(ju)塑料裝飾的(de)配送，是典型的(de)商(shang)(shang)貿企業。在李總的(de)帶領(ling)下，平(ping)杰的(de)數據化管理(li)經歷了“二步(bu)走“。

快銷品配送企業(ye)的(de)首要問題

　　先前，平杰日常業務流程很冗長，業務員跑店訪銷后用紙抄回商家需求，回來交給內勤，由財務再錄單到系統，再給倉庫審核，再發貨，效率極低。
　　“雖然(ran)目前許(xu)多企業還是(shi)在(zai)這樣處理(li)，但是(shi)我們問(wen)(wen)問(wen)(wen)自己，為什么有網不用，還非要交給財(cai)(cai)務做呢？財(cai)(cai)務想啥時(shi)候(hou)錄(lu)單(dan)(dan)就啥時(shi)候(hou)錄(lu)單(dan)(dan)，很隨意，最重(zhong)要的是(shi)效(xiao)率(lv)不高。再有，庫房的滿足度(du)也不夠，不能在(zai)第一時(shi)間對商家(jia)完成配送。“李總道(dao)出了存在(zai)于眾多配送企業的日常工作效(xiao)率(lv)低(di)下的行業現狀。

 

雅安平杰商貿有限責任公司 李杰總經理(li)

　　李總為解決這個(ge)(ge)問題(ti)，給業(ye)務(wu)員配了電腦和手機，要求業(ye)務(wu)員自己錄(lu)單，不但在PC端(duan)，在手機端(duan)也要錄(lu)單，特別是現(xian)場在客戶處訪單后，直(zhi)接通(tong)過手機下訂單，提早了24個(ge)(ge)小(xiao)時(shi)，現(xian)場解決，最快的商家在當(dang)天就能收到貨。
 

企(qi)業利潤(run)如(ru)何保(bao)證

　　業(ye)(ye)務(wu)員(yuan)在客戶現場下單(dan)后， 直接做(zuo)審(shen)核(he)，為的(de)是讓業(ye)(ye)務(wu)員(yuan)對自己(ji)所下訂(ding)單(dan)負責。以前業(ye)(ye)務(wu)員(yuan)為了追求銷(xiao)量(liang)，經常(chang)低(di)于成(cheng)本價銷(xiao)售，這就要求企業(ye)(ye)，事先做(zuo)好對存(cun)貨(huo)價格(ge)的(de)把控(kong)，控(kong)制最低(di)售價。應用T+的(de)客戶價格(ge)本和存(cun)貨(huo)價格(ge)本帶出(chu)商品售價以及業(ye)(ye)務(wu)員(yuan)可自行掌握的(de)價格(ge)浮(fu)動區間。

　　平杰對業務員考核的是利潤，所以每一個業務員員既關心銷量，又關心毛利，對于商品價格業務員自然會調節好，即便不由財務審核，也能夠保證業務員以高價成交。這樣，既給了業務員一定的靈活性，又保證了企業的利潤。同時，團隊參與感、對客戶和價格的管控也都有了提高。對財務而言，加強了價格管控后，就不用財務審核了，大大減低了財務人員的工作壓力！

　　庫房和辦公室在一起，雖然辦公環境簡陋，但雅安平杰商貿有限責任公司一年銷售額達到8000多萬，很多業務員一個月就能賺到1萬。老板2003年從個體戶轉換成經營公司，2004年開始應用暢捷通產品管理企業，直到今天用T+手機端開單，發貨響應時間從24小時到12小時又到目前的2小時。效率提高的同時，管理也得到了大幅提升！
 

企業內部的協同辦公管理

 

李總(zong)在企業內部推廣手(shou)機移動應用(yong)的同時，也特別關注(zhu)企業內部的協同管理，啟(qi)用(yong)了工作圈中(zhong)的“外勤簽到、考(kao)勤、公告、T+欠款對賬(zhang)、電(dian)話會(hui)議”等應用(yong)。

 

1T+欠款對賬(zhang)

 

平杰的(de)(de)業務員可隨(sui)時(shi)了(le)解到所(suo)轄(xia)客戶(hu)的(de)(de)應收欠款(kuan)情況，省去了(le)向(xiang)財務詢問(wen)的(de)(de)環節，提高了(le)對賬(zhang)、收款(kuan)的(de)(de)工作效率(lv)。

 

 

2外勤(qin)簽到(dao)、考勤(qin)

 

平杰(jie)業務(wu)員員每到(dao)一家商超，都會應用“外勤簽(qian)到(dao)“進行位置和時間的(de)發送，便于企(qi)業管(guan)理者對業務(wu)員日常工作軌跡的(de)了解(jie)和監(jian)督。李總要求平杰(jie)的(de)內勤人員應用考勤打(da)卡來記錄每天(tian)的(de)到(dao)崗時間。

 

 

3公告

 

平杰利用公(gong)告，第一時(shi)間發(fa)布公(gong)司(si)的商品信息和銷售政策，并(bing)能隨時(shi)了解(jie)所(suo)發(fa)布公(gong)告的閱讀(du)人數。

 

 

李平總經理說：“我們將會繼續利用信息化手段，幫客戶掌控整個零售體系的銷售和庫存，進一步節約成本，增加企業利潤！”

作(zuo)為用(yong)友T+專屬伙伴，致(zhi)力(li)為存在(zai)多營銷機(ji)構、連鎖(suo)機(ji)構、異(yi)地管理等模式的公(gong)司提供專業(ye)解決(jue)方案。咨詢電話(hua)：0833-2433737 或(huo)13881337243